KI-Systeme Invoice AI
In 48h einsatzbereit

Invoice AI – Automatisierte
Rechnungsverarbeitung in Sekunden.

Erkennt, extrahiert und verarbeitet Rechnungsdaten automatisch – fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand.

Rechnungen automatisch erkennen & erfassen
Daten direkt in Buchhaltung/CRM übertragen
Spart Stunden manueller Arbeit pro Woche

Rechnungen prüfen, abtippen, ablegen –
jeden Tag dasselbe

Bevor eine Rechnung korrekt verbucht ist, hat Ihr Team bereits wertvolle Minuten verloren. Bei Dutzenden Rechnungen pro Woche summiert sich das schnell zu Stunden.

Jede Rechnung manuell prüfen

Ihr Team öffnet jede eingehende Rechnung einzeln, prüft Beträge, Positionen und Absender – und entscheidet manuell, wie sie verbucht wird.

Daten abtippen und übertragen

Rechnungsnummern, Beträge, Steuersätze, Fälligkeiten – alles wird von Hand in Buchhaltung oder ERP übertragen. Jeder Schritt ist fehleranfällig.

Fehler und verpasste Fristen

Ein falscher Betrag, eine vergessene Rechnung, eine verpasste Zahlungsfrist. Manuell bedeutet: anfällig für alles, was Geld kostet.

So arbeitet Invoice AI

Vom Rechnungseingang bis zur fertigen Buchung – vollautomatisch und in Sekunden.

INVOICE AI — LIVE VERARBEITUNG
LIVE
Eingang

Rechnung empfangen

Neue Rechnung per E-Mail/Upload
Format: PDF / Scan / E-Mail
5 Positionen, Netto & Brutto
KI-Analyse

Daten extrahiert & validiert

Lieferant & Rechnungsnr. erkannt
Beträge & MwSt. zugeordnet
Fälligkeit: 15.04.2026
Ergebnis

Übergabe an Buchhaltung

Buchungssatz erstellt
Bearbeitungszeit: 0,3s
Ohne manuellen Eingriff
Warte auf Eingang...
• Bereit

Sechs Aufgaben, die nie wieder
manuell anfallen

Jede dieser Funktionen läuft vollautomatisch – vom Eingang der Rechnung bis zur fertigen Buchung.

OCR + KI-Datenerkennung

Rechnungen werden automatisch gescannt und alle relevanten Daten per OCR und KI präzise erkannt – auch aus Scans und Fotos.

Daten extrahieren & strukturieren

Rechnungsnummern, Beträge, Steuersätze, Fälligkeiten – alle Felder werden präzise erkannt und strukturiert aufbereitet.

Automatischer Abgleich

Rechnungsdaten werden automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und bestehenden Buchhaltungsdaten abgeglichen.

Alle gängigen Formate

PDF, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge – Invoice AI verarbeitet alle gängigen Rechnungsformate zuverlässig.

Fehlerreduktion & Validierung

Automatische Plausibilitätsprüfungen erkennen Unstimmigkeiten, Duplikate und fehlerhafte Angaben – bevor sie in die Buchhaltung gelangen.

Übergabe an Buchhaltung

Validierte Rechnungsdaten werden automatisch an Ihr Buchhaltungssystem, ERP oder Ihre Datenbank übergeben – ohne manuellen Schritt.

Gebaut für Unternehmen mit
hohem Rechnungsvolumen

Invoice AI entfaltet den größten Nutzen dort, wo täglich viele Rechnungen eingehen und schnell verarbeitet werden müssen.

Buchhaltung & Finance

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und verbuchen.

Logistik & Einkauf

Lieferantenrechnungen mit Bestellungen abgleichen und freigeben.

Dienstleister & Agenturen

Projekt- und Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen und zuordnen.

KMU mit wachsendem Volumen

Mehr Rechnungen verarbeiten, ohne mehr Personal einzustellen.

Was sich mit Invoice AI verändert

Keine vagen Versprechen. Diese Werte basieren auf den Erfahrungen unserer bisherigen Kunden.

95%

Weniger manuelle Dateneingabe

Bei der Rechnungserfassung entfallen die meisten Handgriffe komplett.

<1s

Bearbeitungszeit

Vom Rechnungseingang bis zur fertigen Buchung – statt Minuten oder Stunden.

99%

Weniger Buchungsfehler

Automatische Extraktion und Validierung eliminieren Tippfehler, Zahlendreher und vergessene Positionen.

Skalierbar

10 oder 500 Rechnungen am Tag – Invoice AI arbeitet gleich schnell und gleich präzise.

Transparente Preise

Invoice AI ist einzeln oder im Bundle mit weiteren FoxFlow-Systemen verfügbar – mit bis zu 30% Ersparnis.

Alle Preise & Pakete ansehen →

Manuelle Arbeit vs. Invoice AI

Manuell
Invoice AI
Bearbeitungszeit
5–15 Min. pro Rechnung
Unter 1 Sekunde
Fehlerquote
5–12% Eingabefehler
Unter 1%
Skalierbarkeit
Begrenzt durch Personal
Unbegrenzt skalierbar
Verfügbarkeit
Nur zu Arbeitszeiten
24/7, ohne Pause

Herausfinden, ob Invoice AI
zu Ihrem Prozess passt

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Invoice AI in Ihre Rechnungsverarbeitung integriert wird – und was sich dadurch ändert.

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