Dispatch AI liest eingehende E-Mails, erkennt relevante Informationen und erstellt daraus strukturierte Aufträge – automatisch, fehlerfrei und in Sekunden statt Stunden.
Bevor ein Auftrag im System steht, hat Ihr Team bereits wertvolle Minuten verloren. Bei zehn E-Mails am Tag summiert sich das schnell zu Stunden.
Ihr Team öffnet jede eingehende Anfrage einzeln, erfasst den Inhalt und entscheidet manuell, was damit passieren soll. Das kostet Fokus und Konzentration.
Adressen, Mengen, Termine – alles wird von Hand in CRM, ERP oder Tabellen übertragen. Jeder Schritt ist ein potenzieller Fehler.
Ein vergessener Datensatz, ein falsch zugeordneter Auftrag, eine zu späte Antwort. Manuell bedeutet: anfällig für alles, was Geld kostet.
Vom E-Mail-Eingang bis zum fertigen Auftrag – vollautomatisch und in Sekunden.
Jede dieser Funktionen läuft vollautomatisch – vom Eingang der E-Mail bis zur fertigen Aktion.
Jede eingehende Nachricht wird automatisch gelesen, kategorisiert und nach Relevanz bewertet.
Namen, Adressen, Mengen, Termine – alle relevanten Felder werden präzise erkannt und strukturiert.
Aus den extrahierten Daten wird automatisch ein vollständiger Auftrag, Datensatz oder Ticket erstellt.
CRM, ERP, Ticket-System oder eigene Datenbank – Dispatch AI schreibt die Daten direkt ins richtige System.
Dringende oder ungewöhnliche Anfragen werden automatisch an die richtige Person oder Abteilung geleitet.
Optional erstellt Dispatch AI einen Antwortentwurf – zur Freigabe durch Ihr Team oder zum direkten Versand.
Dispatch AI entfaltet den größten Nutzen dort, wo täglich viele gleichartige Anfragen eingehen und schnell verarbeitet werden müssen.
Aufträge, Avisierungen und Statusanfragen automatisch verarbeiten.
Eingehende Anforderungen direkt in Planungssysteme überführen.
Kundenanfragen und Briefings strukturiert erfassen und zuweisen.
Mehr Aufträge bearbeiten, ohne mehr Personal einzustellen.
Keine vagen Versprechen. Diese Werte basieren auf den Erfahrungen unserer bisherigen Kunden.
Bei der Auftragserfassung aus E-Mails entfallen die meisten Handgriffe komplett.
Vom E-Mail-Eingang bis zum fertigen Auftrag im System – statt Minuten oder Stunden.
Automatische Extraktion eliminiert Tippfehler, Zahlendreher und vergessene Felder.
10 oder 500 E-Mails am Tag – Dispatch AI arbeitet gleich schnell und gleich präzise.
Klare Preise, kein Kleingedrucktes. Jede Lösung wird individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
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In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Dispatch AI in Ihren konkreten Workflow integriert wird – und was sich dadurch ändert.
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